Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Ärztliche Weiterbildung am Standort Frankfurt am Main eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre
Aufgaben
Beratung & Unterstützung:
* Sie stehen als kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen zur Weiterbildung zur Verfügung – persönlich, telefonisch und per Mail
* Sie kooperieren eng mit den ärztlichen Referentinnen der Abteilung
* Sie unterstützen die Ärztlichen Referentinnen in der Erfüllung des Aufgabengebiets
Antragsprüfung & Verwaltung:
* Sie bearbeiten Anträge, prüfen Dokumente und unterstützen Widerspruchsverfahren sowie Gremienarbeit
Organisation & Dokumentation:
* Sie begleiten Fachgremien, erstellen Unterlagen und sorgen für eine präzise Dokumentation
* Sie prüfen Anfragen und Anträgen zu Prüfungen und Weiterbildungsbefugnissen
* Sie prüfen Unterlagen auf der Basis umfänglicher Regelwerke
* Sie organisieren Prüfungen und Gutachterausschusssitzungen
* Sie erstellen Bescheide, Urkunden und Protokolle
* Sie koordinieren, planen und bereiten interne und externe Termine, Sitzungen und Prüfungstermine vor und nach
* Sie verfolgen Fristen nach
Bei der Umsetzung dieser Aufgaben sind vielseitige und komplexe Vorgänge zu überblicken und eine nachhaltige Bearbeitung ist obligatorisch.
Profil
* Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
* Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
* Ein motiviertes und professionelles Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
* Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
* Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
* Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 43.000 bis 58.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Berufserfahrung
STBL1_DE