Aufgaben
Unterstützen Sie uns in der Provisionsbearbeitung und werden Sie Teil unseres Teams.
Unser Team sorgt dafür, dass Provisionen für unsere Außendienst-Partner korrekt, transparent und termingerecht abgerechnet werden. Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie dabei eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Abrechnung und internen Partnern. Freuen Sie sich auf eine Aufgabe mit fachlicher Tiefe, Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit im Team.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich
1. Gemeinsam mit dem Team sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Handelsvertreter bei allen Fragen rund um das Thema Provisionen.
2. Sie prüfen, bearbeiten und korrigieren Provisionen.
3. Sie überwachen Provisionskonten aktiver und ausgeschiedener Handelsvertreter mit Sollsalden und treffen Rückzahlungsvereinbarungen, Stundungen oder Vergleiche – bei Bedarf in enger Abstimmung mit den für die Betreung der Handelsvertreter zuständigen Ansprechpartnern im Außendienst.
4. Sie stellen eine ordnungsgemäße Buchung und Auszahlung von Provisionen sicher und verantworten die monatliche Provisionsabrechnung für Ihren Betreuungsbereich.
5. Zusammen mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen betreuen Sie den monatlichen Provisionslauf, übernehmen die Gelddisposition und prüfen Testfälle.
6. Sie wirken aktiv beim Jahresabschluss der Provisionskonten mit (z. B. Bildung und Auflösung von Rückstellungen) und übernehmen IKS Prüfaufgaben im Rahmen des Risikomanagements.
7. Nach einer strukturierten Einarbeitung und dem entsprechenden Wissensaufbau bringen Sie sich aktiv in Sonderaufgaben oder Projekte ein.
Erwartungen
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend
8. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, bringen sich aber ebenso engagiert ins Team ein.
9. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
10. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
11. Sie haben Freude an komplexen Sachverhalten und behalten auch bei vielen Details den Überblick.
12. Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken.
13. Eine offene Feedback Kultur, wertschätzende Zusammenarbeit und Austausch auf Augenhöhe sind für Sie nicht nur Worte, sondern gelebter Arbeitsalltag.