Sie suchen einen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben? als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Gebäudemanagement bei unserem Kunden in Werder (Havel) sind Sie bei uns richtig. Einfach bewerben und loslegen! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld rund um die Betreuung kommunaler Liegenschaften und Mietobjekte:
* Organisation, Steuerung und Abrechnung infrastruktureller Dienstleistungen (u.a. Pflege von Grünanlagen, Winterdienst, Reinigung, Entsorgung)
* Koordination von Schließsystemen und Sicherheitsdiensten
* Planung und Kontrolle der Tätigkeiten der Hausmeisterdienste zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung
* Erstellung von Schließplänen und Pflege der Schlüsseldatenbank
* Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
* Unterstützung beim Aufbau eines kommunalen Energiemanagementsystems
* Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für nationale und EU-weite Vergaben
* Haushaltsüberwachung inkl. Prüfung der Mittelverwendung und Kostenentwicklung
* Prüfung und Auswertung von Betriebskosten sowie sachliche Rechnungsprüfung
* Pflege der Außenanlagen und Kontrolle von Spielplätzen
Sie bringen das nötige Fachwissen und die richtige Einstellung mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
* alternativ: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung
* Fundierte Kenntnisse im Facility- und Gebäudemanagement sowie im Miet- und Vertragsrecht (BGB, BetrKV)
* Erfahrung in Ausschreibungsverfahren sowie Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (KomHKV, BbgKVerf)
* Sicherer Umgang mit CAD- und CAFM-Systemen
* Wünschenswert: Erfahrung mit „Archikart“ und „SASKIA IFR“
* Führerschein Klasse B
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
* Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Elektronische Zeiterfassung (z. B. per App)
* Starke Arbeitnehmervertretung durch bundesweiten Gesamtbetriebsrat