Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Service und Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
* Zuordnen der Post zu den Standorten der Kreisverwaltung und zu den einzelnen Fachämtern
* Postverteilung im Kreishaus
* Annahme und Öffnen der gesamten Eingangspost
* Digitalisieren von Poststücken inkl. Qualitätskontrolle der digitalisierten Post, sowie deren Überführung in das Dokumentenmanagementsystem des Landkreises Rostock
* Registrieren und Quittieren von Wertsendungen, wie Schecks, Führerscheine und Ein-
schreiben
- Bearbeitung der Ausgangspost (Sortierung nach PLZ und Zustellerfirma; zählen und frankieren; Codierung von Wertsendungen)
- Nachweisführung von Portogebühren für kostenrechnende Einheiten und Eigenbetriebe
- Druck-, Kopier- und Kuvertierarbeiten
- Weiterleitung von E-Mails, die über die zentrale E-Mail-Adresse eingehen
- Betreuung der Kopiertechnik (Auffüllen von Papier, Wechseln der Tuner)
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene 2-jährige Berufsausbildung
* nachgewiesene mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Mitarbeiter*in einer Geschäftsstelle oder eines Sekratariates
* Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung des Landkreises Rostock
* selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
* Planungs- und Organisationsgeschick
* kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
* Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen