Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 39 Std./Wo. eine/n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) die Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft, die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben, u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit
Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter
Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten
Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen
Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien
Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik)
Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen
Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU)
Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten)
Personaldatenerhebung
Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse
Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e)
VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik
Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
Künstlersozialabgabe
Prüfung Deutsche Rentenversicherung
Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Personalfachkauffrau/mann, Sozialversicherungskauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r, oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, sofern eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder im Personalbüro einer Kommunalverwaltung nachgewiesen werden kann.
Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-V) und Beamtenrecht / gute Verwaltungskenntnisse
Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen
Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Fahrerlaubnis der Klasse B
Wünschenswert wären:
Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Anwendung der Personalabrechnungsverfahren „dPersonalmanagement“, „KoPers“ oder „LOGA“
Wir bieten:
Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Vollzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden
Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a
Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 9a; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
EGYM-Wellpass
Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann
Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: s.fraedermann@amt-nordsee-treene.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarstädt
Tel.: 04841/992-344 / E-Mail: k.sarstaedt@amt-nordsee-treene.de
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular im Stellenportal ( https://www.amtnordsee-treene.de/ ) zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt
Hinweise:
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.