Als sächsisches Unternehmen entwickelt und produziert die Octopus Fluids GmbH & Co. KG eine Vielzahl an Tintenlösungen für Industrie, Gewerbe und Endverbraucher. Unsere Produkte vertreiben wir international an den stationären Handel, an Industriekunden im B2B-Bereich sowie online.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturiert arbeitenden Materialdisponenten / Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, Lager, Fertigung, Produktion und Vertrieb. Sie sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Bestände zuverlässig überwacht werden, Fertigungs- bzw. Produktionsaufträge an die zuständigen Abteilungen übergeben werden und Engpässe frühzeitig erkannt und vermieden werden.
Planung und Überwachung des Materialbedarfs anhand von Produktions-, Lager- und Vertriebsanforderungen
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien, Handelswaren und sonstige benötigte Materialien
Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
Überwachung von Lieferterminen und aktive Kommunikation mit Lieferanten bei Verzögerungen oder Abweichungen
Kontrolle und Pflege von Lagerbeständen, Mindestbeständen und Reichweiten
Frühzeitiges Erkennen von Materialengpässen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
Übergabe von Fertigungs- bzw. Produktionsaufträgen an die zuständigen Abteilungen
Enge Abstimmung mit Fertigung, Produktion, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Material- und Produktionsflusses
Koordination zwischen Materialverfügbarkeit, Produktionsplanung und tatsächlicher Fertigung
Pflege von Artikel-, Lieferanten-, Bestell-, Bestands- und Auftragsdaten im ERP-System
Unterstützung bei Preisvergleichen, Lieferantenbewertungen und Einkaufsentscheidungen
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Reklamationen und Rückfragen zu Bestellungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und internen Übergabeprozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Materialdisposition, Einkauf, Warenwirtschaft, Arbeitsvorbereitung oder Produktionsumfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verständnis für Warenflüsse, Bestände und Produktionsabläufe
Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Technisches oder chemisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem produzierenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Lager, Fertigung, Produktion und Vertrieb
Kurze Entscheidungswege und eine praxisnahe Einarbeitung
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu unseren Produkten und Produktionsprozessen
Die Möglichkeit, Beschaffungs-, Dispositions- und Übergabeprozesse aktiv mitzugestalten
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Materialverfügbarkeit, Einkauf und Fertigung miteinander zu verbinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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