Diese Herausforderungen warten auf Sie:
1. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitenden der Mainova hinsichtlich aller Belange rund um das Reisemanagement inkl. Systemanfragen von Reisenden.
2. Sie übernehmen Betreuung und Support bei kompletten Buchungs- und Abrechnungsprozessen über das Reisemanagementsystem – online sowie offline.
3. In Ihrer Verantwortung liegen Pflege, Betreuung sowie inhaltliche Weiterentwicklung des Reisemanagementsystems.
4. Sie überprüfen (Stichproben) die genehmigten Reisekosten, u.a. hinsichtlich der Einhaltung der Reiserichtlinien und überwachen die Reisekostenabrechnung.
5. Durchführung von administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Kostenträgerkorrekturen oder Erstellen von Bescheinigungen gehört ebenfalls zur Aufgabe.
Das bringen Sie mit:
6. Kaufmännische Berufsausbildung, ergänzt um erste Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, gerne im Reisekostenumfeld
7. Freundliches Auftreten, Spaß an der Arbeit mit internen und externen Kunden sowie im Team
8. Offen für das Erlernen unseres Reisemanagementtools Atlatos
9. Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
Diese Vorteile warten auf Sie:
10. Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge .
11. Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit .
12. Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
13. Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
14. Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio .