Ihre Aufgaben
1. Sie erstellen Sozialberichte nach persönlichen Gesprächen mit den Betroffenen im Auftrag des Amtsgerichts, um deren persönlichen Bedarfe und Problemlagen zu erkennen
2. Sie prüfen die Lebensumstände der Betroffenen bei Terminen in der Behörde oder im Außendienst (Häuslichkeit, Pflegeeinrichtung, Krankenhaus oder sonstigen stationären Einrichtungen)
3. Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit in Pflegeheimen, bei Aktionstagen und sonstigen Veranstaltungen
4. Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im Bereich öffentlich-rechtliche Beglaubigungen nach § 7 BtOG, Unterbringungen nach § 1831 BGB und bei der Führung von Verfahrenspflegschaften
5. Sie führen Organisations- und Verwaltungsarbeiten mit Hilfe der Fachsoftware Octoware durch
6. Sie nehmen die genannten Tätigkeiten unter anderem im Außendienst wahr und nutzen dabei gegebenenfalls Ihren privaten PKW
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
7. eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine abgeschlossene kürzere gleichstellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
8. Führerschein der Klasse B
Erwünscht sind:
9. Erfahrung mit behördlichem Schriftverkehr und in der Anwendung von Gesetzen
10. Erfahrung im Umgang mit Menschen, die einen krankheits- oder behinderungsbedingten Unterstützungsbedarf haben oder sich in besonderen Lebenslagen befinden
11. Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
12. analytisches Denkvermögen und Organisationsfähigkeit
13. Selbstständigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
Wir bieten
14. ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto). Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt.
15. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
16. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
17. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
18. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
19. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit)
20. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
21. eine umfassende Einarbeitung
22. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
23. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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Der Oberbürgermeister
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