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Position: Administrative Assistenz des CTO
Standort: Affalterbach bei Stuttgart
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
Über das Projekt
Für den Bereich Unternehmensstrategie & Technologie suchen wir Unterstützung für die administrative und organisatorische Begleitung der technischen Geschäftsleitung eines führenden Technologieunternehmens im Automotive-Umfeld.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
* Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
* Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
* Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Vor Ort Präsenz erwünscht
Deine Benefits
* Hybrides Arbeiten & moderne Entwicklungsumgebung
* Top-Tarifgebundene Vergütung
* Direkter Zugang zu OEM-nahen Projekten
* Weiterbildungsbudget & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits & Mobilitätsprogramm (inkl. JobRad-Leasing)
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Get connected!
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📧 danio.acri@bepartner.de
Wir freuen uns auf dich.
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