Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat - Bezirksstelle Dortmund
am Standort Dortmund
Unterstützen Sie unsere Bezirksstelle Dortmund als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* JobRad
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
* Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
o für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
o für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
* Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
* Terminverwaltung, Ablage
* Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
* Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungs-, Änderungs- und Abmeldungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
* Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
* Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
* Zeitliche Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.08.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-097. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179