Duisburg - kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung mehrere
Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w, m, d) im Schulsekretariat in Teilzeit
Die Stadt Duisburg - Amt für Schulische Bildung - als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben
die Pflege der Schülerdaten in SchILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler sowie Benachrichtigung der Eltern
Archivierungstätigkeiten
Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
Haushalt und Beschaffung
Verwaltung des Schulbudgets
Schulpflichtüberwachung
Ihre fachlichen Kompetenzen
eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder
Notar- oder Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d)
und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o.a. Qualifikation
Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.
Ihre persönlichen Kompetenzen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten
Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits