Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW Beschäftigungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Bewerbungsfrist: 21.05.2025 Ihre künftigen Aufgaben Digitalisierung der analogen Eingangspost Mitarbeit im Rahmen der konzeptionellen Weiterentwicklung des Scanservice (Ausbau, Weiterentwicklung und Betreuung des Scanservice der Stadt Bielefeld) Beratung städtischer Dienststellen als interne Kunden des Scanservice Sichtung und zielgenaue Weiterleitung zentral eingehender elektronischer Posteingänge Ihre Qualifikation Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 oder sonstige dreijährige verwaltungsnahe (z.B. kaufmännische) Ausbildung Umfassende Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe Fähigkeit zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeit mit elektronischen Medien Interesse und die Bereitschaft sich zügig in aufgabenbezogene IT-Verfahren einzuarbeiten Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen Kunden und externen Dienstleistern Hohes Maß an Sorgfalt und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Ihr Weg zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann suchen Sie gern das Gespräch mit Frau Fechner (Tel. 50400) oder Herr Gundlach (Tel. 2077) vom Amt für Zentrale Leistungen Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".