Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte“.
Aufgaben
* Als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) prüfen Sie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und koordinieren fehlende Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben
* Zudem steuern Sie interne Unterschrifts- und Freigabeprozesse und verantworten die Nachverfolgung sowie den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente
* Auch organisieren Sie die revisionssichere Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente
* Darüber hinaus begleiten Sie Angebotseröffnungen, erstellen Protokolle und unterstützen bei der formalen Prüfung eingehender Angebote
* Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Ausschreibungsunterlagen und arbeiten mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen
Qualifikation
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld mit
* Auch besitzen Sie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen
* Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
* Zusätzlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Benefits
* Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
* Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
* Zentrale Lage: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
* Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot
* Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.
Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der Stellensuche in München hilft? Dann sind Sie bei der MHC goldrichtig!