Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Organisation und Verwaltung des Fahrzeugbestands
2. Beratung und Betreuung der Firmenwagennutzer
3. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Leasing, Händler, Werkstätten)
4. Umsetzung gesetzlicher Prüf - und Dokumentationspflichten (z.B. Führerscheinkontrolle, Bußgeldmanagement, Unterweisungen, UVV.)
5. Koordination interner und externer Schnittstellen und Durchführung vorbereitender Maßnahmen (HR, Finance, Servicepartner)
6. Schadensmanagement
7. Organisation / Durchführung Fahrzeugübernahme und -rückgaben
8. Analyse der Fuhrparkkosten und Durchführung des Reportings
9. Pflege und Dokumentation sowohl der Fahrzeugakte als auch Fahrerakte
Sie bringen mit:
10. Abgeschlossene Ausbildung mit technischer oder kaufmännischer Ausrichtung mit anschließender zertifizierter Weiterbildung für Fuhrparkmanagement oder vergleichbar
11. alternativ mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement bzw. in der Fahrzeugverwaltung
12. Erfahrung mit Fleetmanagementsoftware
13. Sehr gute MS Office Kenntnisse
14. Kompetenz in Datenanalyse und Reporting, z.B. Power BI oder ähnlichen BI Tools
15. Kommunikationsstärke
16. Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
17. Attraktive Vergütung:
Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine sowie Corporate Benefits.
18. Vielseitiges Gesundheitsmanagement:
Mit abwechslungsreichen Angeboten wie beispielsweise Yoga- und Rückenschulkursen, Kochkursen, Massagen, Vorsorgeuntersuchungen oder Subvention für das Fitnessstudio.
19. Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des
mobilen Arbeitens sowie 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.
20. Intensive Schulungen:
Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in hausinterner Akademie und jährliche Entwicklungsgespräche mit individueller Weiterentwicklung.
21. Umfassende Unterstützungsangebote:
Vermittlung von Angeboten für Kinderferienbetreuung, Beratungsservice für Pflegedienstleistungen und Vermittlung von Erstgesprächen zur psychosozialen Beratung.