MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus.Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu Website (m/w/d)Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) haben Sie eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Sie sind für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.VERANTWORTUNGSBEREICHEUnterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das UnternehmenUnterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen DokumentationSie fungieren als Hauptansprechpartner für die interne und externe KommunikationSie sind verantwortlich für unser ZeiterfassungssystemKoordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellenHelfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und KonferenzenWarten Sie die Büroausstattung und veranlassen Sie notwendige Reparaturen und ErsetzungenVerfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am ArbeitsplatzQUALIFIKATIONENEine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen FunktionStarke Organisations- und Multitasking-FähigkeitenAusgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise EnlischKenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifenWAS WIR BIETENEin wettbewerbsfähiges Gehalts- und LeistungspaketMöglichkeiten zur persönlichen EntwicklungEin moderner Arbeitsplatz in einem tollen UmfeldMD Trade & SparesAlte Kreisstrasse 1,SuelzetalPhonewww.md-trade.deJetzt bewerben!