Ihre Aufgaben:
Entgegennahme und Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Erfassung der Aufträge im System sowie Generierung von Kommissionieraufträgen
Abstimmung mit internen Bereichen wie Projektabwicklung, Lager und Einkauf
Sicherstellung der Verfügbarkeit benötigter Artikel und Einleitung von Bestellprozessen
Termingerechte Bearbeitung aller Aufträge unter Berücksichtigung interner Abläufe
Verantwortung für einen fehlerfreien und reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse
Erstellung relevanter Versanddokumente wie Lieferscheine, Frachtbriefe oder CMR-Formulare
Überwachung geplanter Liefertermine und frühzeitige Identifikation möglicher Verzögerungen
Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
Bearbeitung von Reklamationen sowie Rückmeldungen aus dem Kundenumfeld
Organisation und Abwicklung von Retouren, insbesondere aus Baustellenrückläufen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
Ausgeprägtes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sowie den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten gehört zum beruflichen Selbstverständnis
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem ist wünschenswert
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen