Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kunst, Design und Architektur in Kiel, suchen wir dich als Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Kiel 40.000 - 45.000 € p.a. Benefits: arbeiten in einem kreativen Umfeld zentrale Lage in der Landeshauptstadt kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeit vielfältige Einblicke in die Hochschulverwaltung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: die tägliche Zeiterfassung sowie die Pflege der entsprechenden Zeitkonten für alle Mitarbeitenden wird von dir eigenverantwortlich übernommen, um stets eine korrekte Datengrundlage sicherzustellen zudem liegt die Prüfung und Abwicklung von Reise- sowie Fahrtkostenabrechnungen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen sowie internen Richtlinien des Hauses in deinem Aufgabenbereich weiterhin umfasst dein Tätigkeitsfeld die administrative Erstellung und Prüfung von Rahmen- oder Werkverträgen sowie den damit verbundenen engen Austausch mit den jeweiligen Fachbereichen unterstützende Tätigkeiten bei allgemeinen administrativen Prozessen innerhalb der Verwaltung sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten gehören ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben im Rahmen Deiner Tätigkeit begleitest du das Team bei der Optimierung interner Abläufe und bringst dabei proaktiv eigene Ideen zur Prozessverbesserung erfolgreich mit ein des Weiteren wird die Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen sowie Partner:innen durch dich unterstützt, um eine reibungslose Kommunikation in allen Belangen der Fachabteilungen zu gewährleisten Profil: eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bildet das Fundament für deinen erfolgreichen Start in dieser Position zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Personalwesen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich der Abrechnung oder Vertragswesen deine sicheren Kenntnisse in M365 zeichnen dich aus, wobei du optional bereits erste Erfahrungen mit Programmen wie Primion, Bite oder Coopers gesammelt hast deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeit ermöglichen dir eine professionelle Interaktion mit allen beteiligten Personen und Institutionen weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um die übertragenen Aufgaben termingerecht und mit hoher Qualität zu bearbeiten abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets gewissenhaft sowie detailorientiert, um den hohen Anforderungen der Verwaltung jederzeit gerecht zu werden für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los! Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke Telefon: 492117309124 • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Kiel • Holstenstraße 96 • 24103 Kiel • www.persona.de