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Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Sammelbuchungen einschließlich der dazugehörigen Buchungsdokumentation Unterstützung der Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Bearbeitung des postalischen und elektronischen Posteingangs Digitalisierung, elektronische Erfassung und Archivierung von Belegen und Buchhaltungsunterlagen Mitwirkung bei der täglichen Buchungsabwicklung und beim Buchungsabschluss einschließlich der Prüfung von Buchungsvorgängen und Klärung von Differenzen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen von Vorteil Idealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen für Finanz-, Haushalts- und Buchhaltungsprozesse Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich des Gruppierungsplans wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Regelungen einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, service- und lösungsorientiertes Auftreten Gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht zu bearbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, verbunden mit einer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit von Vorteil Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Arbeitszeit Teilzeit
