Sachbearbeiter für Heiz- und Betriebskosten
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hannover Startdatum: sofort Referenznummer: 832521/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Mitwirkung an der Umsetzung der HKVO (Heizkostenverordnung) in den Liegenschaften
2. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Liegenschaften
3. Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Nebenkosten, Versorgungsabrechnungen und technischen Wartungsleistungen
4. Anlage und Pflege von Stammdaten und Abrechnungsstrukturen sowie kaufmännische Vertragsverwaltung
5. Ermittlung und ggf. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung
6. Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern und deren anwaltlichen Vertretern sowie mit Versorgungs- und Handwerksbetrieben
7. Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Arbeitsabläufen und Projekten
8. Bearbeitung von Spezialaufgaben wie z. B. Leerstandstromverwaltung
Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
10. Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
11. Souveräner Umgang mit IT, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen
12. Erfahrung im Umgang mit wodis sigma
13. Sicherheit bei der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern und externen Ansprechpartnern
14. Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
15. Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
16. 30 Tage Urlaub
17. Begleitung durch den gesamten Prozess
18. Individuelle Weiterbildung & Karrierecoaching
19. Sprungbrett in den öffentlichen Sektor
20. Corporate Benefits & Zusatzleistungen