Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben
Zentraler Einkauf und Zentrale Vergabestelle:
* Beratung und Betreuung der Fachdienststellen und Eigenbetriebe, Rechtsbetreuung von
Fragen zum komplexen Vergaberecht, insbesondere UVgO, VgV, GWB, nationale und
europaweite Vergabeverfahren
* Formale Vorbereitung der Ausschreibung und Betreuung der Fachdienststellen während
des Verfahrens
* Zentrale Verantwortung für Vergabeverfahren auf formeller Ebene (Einstellung der
Vergabeunterlagen, Veröffentlichung, Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal,
Nachprüfungsverfahren/Rügen)
* Durchführung der Angebotsöffnungen
* Formelle Prüfung der Angebote
* Einholen von Auskünften gemäß GewO/Korrupt.R/Wettbewerbsregister
* Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten
* Betreuung von Rahmenverträgen für die Gesamtverwaltung
* Zentrale Steuerung der Internet-Einkäufe
* Administration/Betreuung E-Vergabe Deutsches Vergabeportal DTVP
* Weiterentwicklung der elektronischen Prozesse
Zentraler Fuhrpark:
* Administration für den Bereich Zentraler Fuhrpark
* Innere Leistungsverrechnung, Budgetplanung und Überwachung
Haushaltswesen:
* Administration SD Fakturierung für die Gesamtverwaltung
* Interne Leistungsverrechnung für die Dienstleistungen der Poststelle, Zentralen
Verwaltung
Projektarbeiten im Bereich Zentrale Aufgaben
Profil
* ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder eine
vergleichbare Ausbildung
* Gute, fundierte IT-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Rechtskenntnisse in GWB, VgV und UVgO sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Wir bieten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Bezahlung besoldungsgruppe a 11
* Bikeleasing
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice nach Rücksprache
* Job-Ticket
* Sicherer arbeitsplatz
* Urlaub
STBL1_DE