Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management.Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist. Büroorganisation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und PostKundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und AuftragsannahmeAuftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von ServiceaufträgenUnterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Protokollführung und organisatorische UnterstützungBuchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim ZahlungsverkehrDokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen UnterlagenTeamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem DienstleistungsunternehmenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit