Ihre Aufgaben:
* Objektbetreuung: Eigenverantwortliche Betreuung der Liegenschaften am Standort Mainz, einschließlich Klinikgebäuden, Parkplatzflächen und Personalwohnheim
* Mietmanagement: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie Organisation und Dokumentation von Wohnungsübergaben, -rücknahmen und Umzugskoordination anlässlich von Sanierungsmaßnahmen
* Mieterkommunikation: Bearbeitung von Mieteranliegen wie Beschwerden, Kündigungen, Nachlässen sowie Durchführung von Kautionsabrechnungen
* Dienstleistungssteuerung: Mitwirkung bei der Vergabe, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungs- und Wartungsverträge für technische Anlagen
* Abrechnungswesen: Erstellung rechtssicherer Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben
* Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und dem zentralen Immobilienmanagement
Ihr Profil:
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Haus- oder WEG-Verwaltung
* Berufserfahrung: Einschlägige, mehrjährige Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
* Arbeitsstil: Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Affinität zu digitalen und softwaregestützten Verwaltungsprozessen
* Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie souveränes und verhandlungssicheres Auftreten
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit immobilienbezogener Verwaltungssoftware von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
* Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
* Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des TV-L. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in EG 8, abhängig von der Erfüllung der Anforderungen an die Tätigkeit
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
* Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App und Jobrad-Leasing)