Ihr Verantwortungsbereich
* Allgemeine Administrationsaufgaben und Kommunikation mit Bedarfsanforderern/Nutzern
* Auftragstracking und Pflegen der Technischen Dokumentation hinsichtlich Stamm- und Bewegungsdaten
* Eigenverantwortliche allgemeine Ablage nach vorgegebener Systematik, insbesondere für Aufträge und Nachträge des Bereiches Technik
* Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben bzgl. rechtskonformer Angebotseinholung, Vergabe, Auftragserstellung, Lieferdokumentation, vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems zur Vergabe von Aufträgen
* Eigenverantwortliche Pflege des Vertragsmanagements mit den jeweiligen Fachabteilungen des Bereiches Technik
* Versicherungsmanagement
* Kontrolle der vergabekonformen Auftragserteilung der Meisterbereiche
* Vertretung des Sekretariats des Bereiches Technik
Ihr Profil
* Betriebswirt oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
* Idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
* Erweiterte Kenntnisse in den Beschaffungs- und Vergaberichtlinien GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
* Engagement und Flexibilität sind Eigenschaften welche für Sie sprechen
* Kompetenz und Empathie um als erster Ansprechpartner zu handeln
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.