Deine Aufgaben
1. Operative Durchführung der Dienstreiseplanungen und -buchungen
2. Schnittstellen-Ansprechpartner zu Reiseanbietern (Reisebüro, Onlineplattformen, Hotels etc.)
3. Planung und Organisation von Tagungen
4. Schnittstelle zur Abteilung Marketing in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
5. Organisation und Dokumentation von Dienstreiseversicherungen und Visumsbeantragungen
6. Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
7. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Einstieg auch als Quereinsteiger möglich
8. Du bringst Erfahrung am Empfang, im Front Desk, im Büromanagement oder ähnlichem mit
9. Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
10. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
11. Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
12. Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
13. Du sprichst fließend Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Unser Angebot
14. Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
15. So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
16. Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
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