Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.
Über uns
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter!
Deine Rolle bei FinLers
In dieser Position arbeitest du überwiegend im technischen Backoffice und unterstützt unsere technischen Kolleg:innen sowie die technische Geschäftsführung bei inhaltlichen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Du verbindest technisches Verständnis mit strukturierter Arbeitsweise und wirkst aktiv an der Vorbereitung, Dokumentation und Umsetzung von Aufgaben für unsere externen Kund:innen mit.
Aufgaben
* Unterstützung unserer technischen Kolleg:innen im Backoffice und bei laufenden Projekten
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung fachlicher und technischer Inhalte, z. B.
- Dokumente, Konzepte und fachliche Unterlagen
- Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen, Empfehlungen und Protokolle
- Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
* Planung, Vorbereitung und Organisation von Terminen und Projekten
* Nachbereitung von Terminen inklusive Dokumentation und strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse
* Direkter Austausch mit Kund:innen zur Abstimmung und Umsetzung fachlicher Aufgaben
* Unterstützung bei Kund:innen- und Vor-Ort-Terminen sowie gelegentliche eigene Teilnahme
* Mitarbeit an internen Prozessen, Standards und Vorlagen
* Unterstützung bei der technischen Dokumentation und Projektkoordination im Beratungsumfeld
Qualifikation
* Abgeschlossene gewerblich-technische, technisch-kaufmännische oder projektbezogene Ausbildung
oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
* Solides technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, Inhalte strukturiert aufzubereiten
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, insbesondere bei neuen Themen und digitalen Tools
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben und Teilprojekte zu übernehmen
* Sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
* Teamfähigkeit und aktives Einbringen in unsere FinLers-Kultur
* Gute Kenntnisse und geübter Umgang mit MS Office
* Geübter Einsatz von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung und Erstellung von Inhalten
* Offenheit für neue Themen, wechselnde Aufgaben und gelegentliche Reisetätigkeit
Benefits
* 32h Arbeitswoche
* Gesundheitsabo mit Wellpass möglich
* Betriebliche Mitarbeiterkrankenversicherung für Zähne, Unfallversicherung uvm.
* Mobile-Office (Arbeite von dort wo du am produktivsten bist)
* Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
* Private Internetrechnung wird bezahlt
* Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Belange
* 31 Tage Urlaub
* Bike-Leasing
* Vierteljährliche Teamevents
* Einblick in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das Arbeitssicherheitstechnik neu denkt.
* Flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dich kreativ austoben und weiterentwickeln kannst.
* Ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
* Zugang zum Corporate Benefits Portal
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrille