Sachbearbeiter Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS | Frankfurt (m/w/d)
Wir bieten
* Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm
* Wir schätzen flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevent
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Ihre Aufgaben
* Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen sowie Kontrolle von Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Vertragskonformität
* Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen unter Einhaltung der vereinbarten Zahlungsziele
* Erstellung von Abrechnungstools und Pflege von Leistungsständen
* Selbstständige Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung in SAP sowie Buchung aller erbrachten Leistungen
* Disposition und Abwicklung von Aufträgen in SAP
* Verwaltung und Prüfung aller relevanten Vorlagedokumente während der Angebots-, der Leistungs- und der Abrechnungsphase
* Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachbereichen
Ihr Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im diesen Bereich
* Sie bringen erste Berufserfahrung in dieser Funktion mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
* Sie unterstützen gern bei neuen Projekten und analysieren Details
* Ein souveränes, kundenorientiertes arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team