Aufgaben
Was soll der Kandidat beim Kunden leisten?
* Unterstützung der Medical Affairs-Abteilung bei allen vertraglichen und finanziellen Projekten, inkl. Tracking, Abstimmung, Reporting und Verarbeitung in SAP, Jedox und weiteren Unternehmenssystemen
* Erstellung von Quartalsprognosen in den Finanzsystemen
* Unterstützung bei Meilenstein- und Finanzprojektplanung
* Erstellung von Bestellanforderungen und Erstellung und Nachverfolgung von Rückstellungen sowie Abstimmung von Rechnungen und Bestellungen
* Regelmäßige Finanzberichterstattung und Tracking, inkl. Erstellung von Management-Reports und Mapping im System
* Aktualisierung und Koordination von Budgets sowie Reporting mit DS Finance
* Überwachung und Koordination von Verträgen mit HCPs sowie externen Partnern und Lieferanten
* Prüfung und Verbesserung von Finanzprozessen sowie Einrichtung neuer Übersichten und Analysen für Studienprojekte
* Vertretungsfunktion für den Medical Affairs Assistant und Clinical Operations Assistant
* Zusammenarbeit mit Legal & Compliance zur Sicherstellung regelkonformer Vertragsgestaltung und Berichterstattung
Qualifikationen
Welche Fähigkeiten sollte der Kandidat haben?
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Weiterbildung zum geprüften Fachwirt oder Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation Profunde Erfahrung in kaufmännischen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
* Erfahrung mit rechtlichen und Compliance-Anforderungen bei Verträgen mit Healthcare Professionals und Organisationen in der Pharmaindustrie
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssystemen (SAP)
* Erfahrung im Business- und Projektmanagement
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Organisations- und Analysevermögen
* Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
* Gute Zeitmanagement-Skills
Vorteile
Was wird dem Kandidaten geboten?
* Internationales Unternehmen
* Hybrides Arbeiten