Du willst nicht nur Zahlen verwalten, sondern wirklich etwas aufbauen? Bei Werkia zählt Dein Beitrag – hier siehst Du direkt, was Deine Arbeit bewirkt. Deine Rolle hat bei uns echten Einfluss und Du prägst unsere Buchhaltung aktiv mit.
Über uns
Werkia ist ein schnell wachsendes Start-up, das seit 2024 den Recruiting-Markt im Handwerksbereich neu denkt. Mit unserer smarten Matching-Technologie bringen wir Handwerker:innen und Unternehmen zusammen – fair, wertschätzend und effizient. Jetzt suchen wir Verstärkung, die mit uns wächst.
Aufgaben
Was Dich erwartet
* Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung – Du sorgst für Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf
* Täglicher Versand von Rechnungen & Mahnungen – Du behältst offene Forderungen im Blick und kommunizierst diese professionell
* Bearbeitung von Kundenanfragen – ob Rechnungskorrekturen oder Rückfragen: Du reagierst schnell, freundlich und lösungsorientiert
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 45 Mitarbeiter:innen
* Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von An- und Abwesenheiten
* Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
* Datenpflege und -aktualisierung – Du pflegst unsere buchhalterischen Daten sorgfältig und hältst sie aktuell
* Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse – Du denkst mit, bringst Ideen ein und gestaltest unsere Abläufe kontinuierlich weiter
Qualifikation
Was Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Du musst kein:e Expert:in sein, aber das Basishandwerk sollte sitzen
* Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung, idealerweise erste Erfahrung mit Lohnabrechnungen
* Grundverständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind ein Plus
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) – für die sichere Kommunikation mit Kund:innen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit
* Lernbereitschaft und Eigeninitiative – wir bringen Dir den Rest bei!
Benefits
Dein Arbeitsmodell
Nach einer 8-wöchigen Einarbeitung vor Ort in unserem modernen Berliner Büro arbeitest Du im Hybrid-Modell: 3 Tage Office + 2 Tage Remote – für maximale Flexibilität und echten Teamanschluss.
Was wir bieten
* Modernes, zentrales Büro in Berlin mit top ÖPNV-Anbindung
* Vollständige Arbeitsausstattung (Laptop, Bildschirm, Headset)
* Effiziente Tools: Slack, Zoom und ein maßgeschneidertes CRM-System
* Echte Entwicklungsperspektiven – wachse mit einem schnell skalierenden Unternehmen
* Regelmäßige Team-Events: After-Work, Fußball, Volleyball, Firmenläufe und mehr
* Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Getränke, Snacks & wöchentliche REWE-Bestellung
* Friyay: Jeden Freitag Pizza & Bier zum gemeinsamen Wochenausklang
* Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist herzlich willkommen
* 27 Urlaubstage pro Jahr
Klingt nach Dir?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Werkia! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.
Werkia ist ein ambitioniertes Startup aus Berlin, das seit 2024 den Recruiting-Markt im Handwerk neu denkt.
Wir bringen qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima und Elektrotechnik mit passenden Handwerksbetrieben zusammen – schnell, digital und persönlich. Mit unserer spezialisierten Plattform und einem intelligenten Matching-System schaffen wir Verbindungen, die wirklich passen.
Unser Ziel: Handwerksbetrieben helfen, die passenden Talente zu finden – und Fachkräften Jobs zu vermitteln, die Anerkennung, Entwicklungsmöglichkeiten und faire Bedingungen bieten.
Bei Werkia findest Du keinen klassischen Job – Du wirst Teil einer Bewegung, die das Handwerk zukunftsfähig macht. 🛠️🚀