Die targoEvent® GmbH mit Geschäftssitz in Bruchsal hat sich auf medizinische Veranstaltungen in Präsenz und online, sowie auf E-Learnings im Gesundheitsbereich spezialisiert. Durch unsere über 30-jährige Erfahrung im Healthcare-Markt bestehen vertrauensvolle Kontakte zu Industrie, Ärzteschaft und Ärztekammern. Mehr als 800 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 18.000 Teilnehmer (m/w/d) haben wir bereits erfolgreich durchgeführt und wir wachsen weiter.
Unser Leistungsportfolio umfasst die inhaltliche Gestaltung sowie die ganzheitliche Organisation von Vor-Ort-Veranstaltungen wie Kongressen und Trainings, die CME-Zertifizierung, das Referenten- und Teilnehmermanagement und vieles mehr.
Für die Organisation medizinischer Veranstaltungen im In- und Ausland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektkoordinator (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.
- Unterstützung bei der Konzeption, Angebotseinholung, Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen im medizinischen Bereich
- Kommunikation und Abstimmung mit Kongresszentren und Locations, Hotels, Reisebüros und Industriekunden
- Teilnehmermanagement
- Locationscouting
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektsteuerung und Kostenkontrolle sowie Rechnungsstellung
- In seltenen Fällen wäre eine Betreuung der Veranstaltung vor Ort wünschenswert
Ihre Qualifikation:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Veranstaltungs- oder Reisemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Kongressen
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Problemlösungs- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Event-Management
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Microsoft Office
Weitere Berufsbezeichnung:
Veranstaltungsmanagement; Projektmanagement Events- Eigenverantwortliche Aufgaben in einem agilen und familiären Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Ein motiviertes Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
- Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
- Kurze Wege und eine Open-Door Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für mobiles ArbeitenErgänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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