Ihre Aufgaben
* Eigenständiges Officemanagement inklusive Organisation und Strukturierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
* Freundliche und professionelle Auftragsannahme per Telefon und E-Mail sowie erste Ansprechpartner/in für Kundenanliegen
* Koordination und Terminierung von Service- und Montageeinsätzen in enger Abstimmung mit den Monteuren
* Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Abrechnung von erbrachten Leistungen
* Bestellung und Disposition von benötigten Materialien bei Lieferanten unter Berücksichtigung von Terminen und Verfügbarkeiten
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Idealerweise erste Erfahrung im Handwerksumfeld – jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
* Faire Bezahlung
* Hohe Übernahmequote
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* HVV ProfiTicket
* Familiäres Arbeitsumfeld
* Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
* Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe