Sie lieben es, Prozesse zu steuern, Informationen zusammenzuführen und als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Kollegen zu agieren? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde - ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche am Standort Sömmerda verstärkt sein Team mit einem Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung.
Sie steuern den Prozess: Sie überwachen und koordinieren den täglichen Eingang und Ausgang der Aufträge und sind damit die zentrale Schaltstelle für einen reibungslosen Ablauf.
Sie sind der Kommunikationsknoten: Als wichtige Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit den Fachabteilungen und dem Kundendienst, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Sie schaffen Transparenz: Sie erstellen und passen aussagekräftige Reports nach Kundenwunsch an und machen so die Leistung des Unternehmens sichtbar.
Sie lösen kleine Fälle: Bei Unklarheiten gehen Sie den Dingen auf den Grund, fordern aktiv Fehlerbeschreibungen oder fehlende Belege an und sorgen für vollständige Unterlagen.
Sie sind die gute Seele des Teams: Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise erfassen Sie Aufträge im System und unterstützen Ihre Kollegen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
Ihre Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist eine gute Grundlage, alternativ bringen Sie mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
Ihre Arbeitsweise: Sie haben ein gutes Gespür für Abläufe und überzeugen durch Ihre strukturierte, selbstständige und gut organisierte Art.
Ihre digitalen Stärken: Sie sind technikaffin, bewegen sich souverän am PC und beherrschen die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sicher im Umgang.
Ihre Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit, um auch gelegentliche internationale Anfragen zu verstehen. (Englischkenntnisse mind. Level B1)
* Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGB
* Garantiert pünktliche Entlohnung und auf Wunsch Abschlagszahlungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Gehaltsabrechnung direkt aufs Handy - mit der Randstad App