Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Büroorganisation & Sekretariat
1. Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
2. Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
3. Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
4. Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..
Post- und Fristenmanagement
5. Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
Sitzungsmanagement
6. Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
Auskunftserteilung
7. Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
8. Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
Unterstützung der Personalratsmitglieder
9. Protokollführung bei Sitzungen
10. Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
11. Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
12. maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops
13. Versammlungen und Veranstaltungen
14. Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
Datenschutz
15. Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
16. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
17. Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
18. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
19. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
20. Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
21. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
22. Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
23. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
24. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
25. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
26. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
27. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
28. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
29. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
30. Teilnahme am Fitnessprogramm
31. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
32. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 6" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Omland, als Personalratsvorsitzender (Tel. - 1), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.