Ich bin Christiane Reinig und leite unseren Familienbetrieb bereits in der zweiten Generation. Seit 1960 steht der Name Karl Reinig in Eberbach für zuverlässige Arbeit, ehrliche Beratung und faire Partnerschaft – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.
Damit das so bleibt, suche ich Verstärkung im Büro – eine Allrounderin / einen Allrounder, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unseren Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen.
Vielleicht bist genau du das fehlende Puzzlestück.
Aufgaben
Buchhaltung & administrative Aufgaben
* Du unterstützt unsere laufende Buchhaltung – vom Sortieren und Zuordnen von Belegen bis zur Vorbereitung für den Steuerberater.
* Du prüfst Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge, kontrollierst Beträge, Fälligkeiten und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
* Du übernimmst einfache kaufmännische Auswertungen und hältst unsere Unterlagen aktuell.
Betreuung des Ladengeschäfts
* Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden vor Ort mit einem freundlichen Lächeln und bist erste Ansprechperson bei Fragen.
* Du nimmst Telefonate entgegen, vereinbarst Termine und leitest Anliegen zuverlässig weiter.
* Du unterstützt bei der Präsentation und Pflege unseres kleinen Ladengeschäfts.
Wareneingang & Organisation
* Du kontrollierst Lieferungen – vom Auspacken über Zählen der Stückzahlen bis zum Abgleich mit dem Lieferschein.
* Du pflegst die Artikel und Aufträge im System ein und sorgst dafür, dass unser Lager und die Unterlagen stets den Überblick behalten.
Einfache Angebots- & Auftragserstellung
* Du erstellst einfache Angebote nach Vorlage oder Rücksprache – sauber, strukturiert und nachvollziehbar.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernimmst kleine kaufmännische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro / in der Organisation
* Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
* Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mails, einfache Auftragsbearbeitung, Datenpflege, word und excel)
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu tragen
* Organisationsgeschick und der Wille, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass der Laden läuft
* Erfahrung mit Buchhaltung oder Warenwirtschaftssystemen
Benefits
* Arbeiten auf Augenhöhe – du hast jederzeit einen direkten Draht zu mir
* Ein Familienbetrieb, in dem Menschlichkeit zählt und jeder gesehen wird
* Wünsche und persönliche Bedürfnisse werden im Team berücksichtigt
* Kostenlose Heißgetränke, Süßigkeiten und ein herzliches Miteinander
* Weihnachtsfeier & kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
* Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner
* wir sprechen offen miteinander
Ich freue mich auf deine Bewerbung – und vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich kennen.