Technical Product Owner 365 Umgebung (m/w/d)Im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen. JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.KITT.Als städtischer Regiebetrieb verantworten wir zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus rund 60 hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.AufgabenProduct Ownership M365Herstellen einer geeigneten Informationsbasis zur Analyse und Gestaltung der 365-Umgebung auf Basis der kontinuierlichen Marktbeobachtung, der Kundenbedürfnisse und durch Evaluation neuer Methoden, Technologien und Trends im 365-UmfeldBedarfs- und Anforderungsanalyse, Priorisierung und Aufplanung der Migration der Bestandsumgebung nach M365Federführende Planung der Ausschreibung und Beschaffung von 365 Abonnements sowie korrespondierenden Beratungs- und ServiceaufträgenPlanen, Steuern und Realisieren von Projekten rund um die M365-Plattform ggf. Koordination und Steuerung der ArbeitsprozesseIm Kontext der Lebenszyklusbetrachtung Schwachstellenanalyse, Erschließen von Optimierungspotentialen und Umsetzung in OptimierungsmaßnahmenÜberwachung des Produktlebenszyklus und Ableitung entsprechender Maßnahmen sowie Vorbereitung von strategischen EntscheidungsvorlagenSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und BudgetvorgabenVerantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Microsoft 365Entwicklung und Pflege der Gesamtarchitektur der M365-Umgebung (Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive, Entra ID, Power Platform etc.)Bewertung neuer Funktionen, Technologien und Releases sowie deren Auswirkungen auf das Systemdesign und BudgetsErstellung technischer Konzepte, Standards und BetriebsrichtlinienGewährleistung des reibungslosen Betriebs aller M365-Services inkl. Monitoring, Fehleranalyse und EskalationsmanagementPlanung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen und IntegrationsprojektenAutomatisierung von Routineprozessen (z. B. mittels PowerShell oder Power Automate)Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben (Conditional Access, MFA, DLP, Information Protection etc.)Enge Zusammenarbeit mit IT-Security, um Risiken zu identifizieren und Maßnahmen abzuleitenErstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Systemübersichten und BetriebsprozesseEtablierung von Best Practices und Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards im BetriebMitarbeit in der teamübergreifenden ArbeitsorganisationOrganisation und Durchführung von Meetings zu strategischen und operativen ThemenMithilfe bei der Konzeption, Einführung und ggf. Implementierung agiler Strukturen, Prozesse, Praktiken und WerkzeugeMithilfe bei der Implementierung von Werkzeugen zur Planung und Steuerung der Arbeitsaufgaben auf Führungskreisebene und den Schnittstellen und Steuerungswerkzeugen zwischen agiler IT und KundenTechnische Beratung von Projekten und Fachbereichen bei der Einführung oder Optimierung von M365-LösungenEntwicklung und Controlling von KPIs auf Projektebene sowie für das 365-basierte Produkt-PortfolioProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur, IT-Management oder vergleichbarer Studiengang mit einschlägiger, mindestens 10-jähriger Berufserfahrung im IT-Bereich oder im IT-Service-Bereich.Erforderliche Spezialkenntnisse / Sonderprüfungen / QualifikationenMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption, Einführung und Betrieb von Microsoft 365-UmgebungenFundierte Kenntnisse in Microsoft 365 und relevanten Diensten wie Teams, SharePoint, Exchange Online, OneDriveErfahrung mit Entra ID (Azure AD), Rollen- und Rechtekonzepten sowie Identity-ManagementVertrautheit mit Sicherheits- und Compliance-Funktionen der M365 Cloud Richtlinien sowie grundlegende Kenntnisse in IT-Security (Zero Trust, Conditional Access, Identity & Access Management)Nachweisbare Erfahrung in der Migration/Umsetzung und Betreuung von M365-Projekten (Modern Workplace, Kollaboration, Digitalisierung)Kenntnisse in PowerShell, Automatisierungen und SkripterstellungVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseWünschenswerte Kenntnisse und QualifikationenErfahrungen im Aufbau und der Leitung einer IT-Service-EinheitErfahrungen im Anforderungsanalyse und in der Erstellung von SpezifikationenErfahrungen in der agilen wie nicht agilen Planung, Erstellung und Umgang mit Backlogs, Roadmaps, Stakeholder-Management, Sprint- und Release-PlanungErfahrung im Umgang mit Intune für Geräte- und App-ManagementKenntnisse in ITSM/ITIL, Change/Release-Prozessen und Service ManagementMicrosoft-Zertifizierungen (z. B. MS-900, MS-700, MS-102, SC-900)Sehr gute Kenntnisse in Sicherheits-, Compliance- und Governance-Richtlinien (MFA, Conditional Access, DLP, Archivierung)Relevante Kenntnisse im Datenschutz und der InformationssicherheitWir bieteneine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD und betrieblicher AltersvorsorgeUnterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildungflexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaubein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf FahrradleasingImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered. #J-18808-Ljbffr