Deine Aufgaben Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen und bist für die Organisation von Besprechungen zuständig Du befüllst und formatierst Excel-Listen und sorgst für die Übersichtlichkeit wichtiger Daten Ein routinierter Umgang mit Access- und SAP-Datenbanken erwartet dich, insbesondere bei der Pflege von Verkostungsinformationen Du erstellst ansprechende PowerPoint-Folien für Präsentationen und interne Abstimmungen Der Versand von Lieferantenreports und das Nachhalten der Rückmeldungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten Du pflegst Übersichten und holst regelmäßig aktualisierte Informationen ein, um stets auf dem neuesten Stand zu sein Die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen ist ein wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit, denn du bist eine zentrale Ansprechperson Du lädst Verbrauchermagazine herunter, sichtest diese formal und verteilst die relevanten Informationen an die entsprechenden Abteilungen Dein Profil Du bringst bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten mit und bist mit den gängigen Büroprozessen vertraut Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen mit SAP oder bist bereit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Du hast Freude am Organisieren und Koordinieren von Terminen und Themen und behältst stets den Überblick Deine Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist ausgezeichnet und du trittst offen und höflich auf Fließende Deutschkenntnisse sind für die tägliche Arbeit unerlässlich, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil Was du erwarten darfst Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsplatzkultur Home-Office Möglichkeit (3 Tage pro Woche) Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit über 13.900 Filialen und Teil eines zukunftsorientierten Ökosystems mit rund 575.000 Mitarbeitenden, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in im Einkauf am Standort Neckarsulm. Die Stelle ist zunächst auf 9 Monate befristet. Es gibt eine Option auf eine Verlängerung und Übernahme.