Zur Unterstützung unserer Programme Lions-Quest (LQ) und Internationaler Jugendaustausch (JA) im Bereich Bildung und Prävention suchen wir zum 01. August 2026 eine engagierte Persönlichkeit in der Sachbearbeitung. Sachbearbeiter*in Lebenskompetenzen Operative Betreuung und Abwicklung der Programme Lions-Quest und Jugendaustausch (Incoming & Outgoing, Schwerpunkt Incoming) Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten, Camps und Programminhalten im System Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen sowie Gremiensitzungen Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Tools Pflege und Weiterentwicklung von Formularen und administrativen Abläufen Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung im Bereich Lebenskompetenzen Koordination und Abwicklung von Ausstattungspaketen Abwicklung von Programmen wie dem Start-Chancen-Programm Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben Fachliche Qualifikationen Abgeschlossenes Hochschulstudium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Non-Profit-Umfeld Grundkenntnisse in Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Prozessen von Vorteil Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung Persönliche Anforderungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie Flexibilität und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten Hands-on-Mentalität und Organisationsgeschick Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlichen Umfeld Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Attraktive Zusatzleistungen (ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Gestaltungsspielraum: 40.000-45.000 Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung bis spätestens 26.06.2026 an bewerbung@lions.de oder über den "ich bin interessiert" Button zu.