Stelleneinleitung:
Du arbeitest gern organisiert, hast ein Auge fürs Detail und suchst eine Position mit Verantwortung, aber ohne Überlastung? Wir bringen dich mit Unternehmen zusammen, die Wert auf zuverlässige Sachbearbeitung und gut funktionierende Prozesse legen – in der Verwaltung, im Kundenservice oder der Auftragsabwicklung.
Deine Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
* Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle möglich
* Hybrides Arbeiten – Homeoffice nach Absprache möglich
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team
* Klar definierte Zuständigkeiten & nachvollziehbare Abläufe
* Persönlicher Ansprechpartner für deinen Karriereweg
* Individuelle Weiterbildung (z. B. SAP, DATEV, MS Excel, CRM-Systeme)
* Kantine, Snacks oder kostenlose Getränke – je nach Standort
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit echtem Miteinander
Deine Aufgaben:
* Bearbeitung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten im Tagesgeschäft
* Prüfung, Erfassung und Pflege von Daten in digitalen Systemen
* Erstellen und Versenden von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen
* Kunden- und Lieferantenkommunikation per E-Mail oder Telefon
* Ablage, Archivierung und digitale Dokumentenverwaltung
* Mitarbeit bei Monats- oder Jahresabschlüssen je nach Abteilung
* Terminüberwachung und Fristenkontrolle
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
* Organisation von Meetings, Reisen oder Büroabläufen
* Zuarbeit für die Teamleitung, Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung
* Bearbeitung interner oder externer Anfragen
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.)
* Alternativ: mehrjährige Erfahrung im Büro, Innendienst oder Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word & Excel
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Erste Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
* Belastbarkeit bei Termindruck oder Routinearbeiten
* Lernbereitschaft für neue Abläufe & digitale Tools
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Abschluss:
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.
Einfach. Persönlich. Passend.