Beschreibung
Wir suchen nach einem engagierten Facility- und Fuhrparkexperten, der sich für eine vielfältige Herausforderung begeistert.
Als Teil unseres Teams werden Sie sich um das Facility Management und den Fuhrpark kümmern.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Daily Inspektionen der Bürobereiche und Gebäudeeinrichtungen, um Sicherheit und Funktionalität sicherzustellen.
* Durchführung kleinerer Reparaturen (Beleuchtung, Türanpassungen, grundlegende Elektro- und Wasserwartung).
* Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Gartenpflege, Sicherheitsdienste, Reparaturdienste).
* Unterstützung bei Büroeinrichtungen, Umzügen, Möbelmontage sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
* Pflege von Werkzeugen, Lagerbereichen und Inventar der Einrichtung.
* Reaktion auf dringende Wartungsfälle und Koordination mit professionellen Technikern bei Bedarf.
Sicherheit und Compliance
* Sicherstellung, dass alle Brandschutzsysteme, Notausgänge und Sicherheitsausrüstungen den Vorschriften entsprechen.
* Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Pflege der entsprechenden Dokumentation.
* Verwaltung von Zugangskontrollsystemen, Schlüsseln und Besucherregistrierungen, wenn erforderlich.
Fuhrparkmanagement
* Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Firmenfahrzeuge (Nutzung, Planung, Zustandskontrolle).
* Abwicklung von Fahrzeug-Check-in/-Check-out, Dokumentation, Kilometerstände, Tankkarten und Schadenmeldungen.
* Organisation von Inspektionen, Wartungen, Reparaturen, Reinigung und Versicherungskoordination.
* Hauptansprechpartner für Leasingpartner, Werkstätten und Versicherungsanbieter.
* Verfolgung der Fuhrparkkosten und Vorschlag von Effizienzverbesserungen.
Allgemeine logistische Unterstützung
* Organisation von Lieferungen, Versand, Postbearbeitung und Büromaterialien.
* Unterstützung der Kollegen bei täglichen operativen Anfragen.
Profil
Was Sie bringen:
* Erfahrung im Facility Management, Hausmeistertätigkeiten oder Fuhrparkmanagement (bevorzugt).
* Praktische Fähigkeiten in grundlegenden Reparaturen (Elektrik, Tischlerei, Sanitär – mindestens eine erforderlich).
* Gute Kenntnisse im Betrieb, der Wartung und den Prozessen von Fahrzeugen.
* Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine praktische, serviceorientierte Arbeitsweise.
* Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
* Grundkenntnisse in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Gültiger deutscher Führerschein Klasse B erforderlich; Klasse BE/CE von Vorteil.
* Bereitschaft, gelegentlich auf dringende oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten auftretende Situationen zu reagieren.
Wir bieten
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
* Transportunterstützung: Deutschland-Ticket oder Tankkarte.
* Essenszuschuss: Für das Mittagessen in der Kantine.
* Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Sozialaktivitäten.
* Inklusive Kultur: Ein vielfältiges, unterstützendes Umfeld, in dem jede Stimme geschätzt wird.
Voraussetzungen
Unser idealer Kandidat ist ein motivierter und flexibler Teamplayer, der Erfahrungen im Facility Management, Hausmeistertätigkeiten oder Fuhrparkmanagement hat. Er sollte gute Kenntnisse in der Wartung und Pflege von Fahrzeugen haben und über starke Problemlösungsfähigkeiten verfügen.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung!