Wir sind die HGE GmbH
Seit über 60 Jahren steht die HGE GmbH in Elzach für höchste Präzision in der Zerspanungstechnik – ob Drehen, Fräsen oder Schleifen von Stahl, Edelstahl oder Aluminium. Als innovatives, mittelständisches Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien, ein starkes Team und nachhaltige Prozesse.
Unser Anspruch: Qualität, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus Industrie und Handwerk.
Unsere Zukunft: Investitionen in Menschen, Maschinen und Methoden.
Was uns auszeichnet
* Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
* Hohes Maß an Eigenverantwortung & Mitgestaltung
* Moderne Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten
* Langfristige Perspektiven & Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gelebte Werte wie Vertrauen, Offenheit & Teamgeist
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Abteilungen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Teamgeist. Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation bei.
Kernaufgaben – je nach Schwerpunkt & Vorerfahrung:
Verwaltung & Kommunikation
* Allgemeine Korrespondenz (Telefon, Post, Bekanntmachungen)
* Datenpflege und Dokumentenverwaltung
Einkauf
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Bestellung von Werkzeugen, Material und Betriebsmitteln
* Prüfung von Wareneingängen & Lagerbuchungen
* Pflege von Lieferanteninformationen, Zertifikaten & Leergut
* Verwaltung und Archivierung technischer Unterlagen (z. B. Werkszeugnisse)
Personalwesen
* Unterstützung bei Zeiterfassung & Personalverwaltung (z. B. mit ZEUS, Abas)
* Pflege von Personalakten & Urlaubsplanung
* Organisation interner Schulungen & Firmenveranstaltungen
Arbeitsvorbereitung
* Bereitstellung von Werkzeugen & Fertigungsunterlagen
Qualitätssicherung
* Dokumentation von Prüfberichten & Reklamationen
* Unterstützung bei Auswertungen und Verbesserungsprozessen
Vertretung Auftragsabwicklung
* Auftragsannahme und -bearbeitung
* Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen & Versanddokumenten
* Kundenkorrespondenz & Reklamationsmanagement
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
* Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte ArbeitsweiseOffenheit für neue Themenbereiche & Freude am Mitdenken
Benefits
* Hansefit-Mitgliedschaft: Profitieren Sie von unserem Firmenfitnessprogramm mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten.
* Work-Life-Balance: Genießen Sie eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und nutzen Sie Ihre Wochenenden für Familie und Freizeit.
* Erholungszeit: Mit 31 Tagen Urlaub haben Sie ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Unternehmungen.
* Betriebliche Altersvorsorge: Sorgen Sie für Ihre Zukunft mit finanzieller Sicherheit im Ruhestand.
* Mitarbeiterevents: Stärken Sie den Teamgeist und erleben Sie Abwechslung bei unseren regelmäßigen Events.
* Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld mit langfristiger Sicherheit.
* Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams.
* Leistungsgerechte Bezahlung: Wir honorieren Ihre Arbeit fair und angemessen.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich JETZT und werden Sie Teil des HGE Teams!
Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Ansprechpartnerin:
Gaby Gießler
Kontakt: HGE GmbH
Freiburger Str. 23
79215 Elzach
Email: Bewerbung@hge-elzach. de
Telefon +49 7682 9108 0
Das 1965 von Helmut Gießler gegründete Unternehmen ist mit seinen einbaufertigen Präzisionsteilen und Baugruppen als Zulieferer der Automobilindustrie, sowie des Maschinen- und Werkzeugbaus tätig.
Der direkte Kontakt zu unseren Kunden ermöglicht es uns schnell auf die ständig ändernde Marktsituation zu reagieren und unsere Kunden in der Entwicklungsphase optimal zu unterstützen.
Unser Ziel ist es, gemeinsam mit dem Kunden die Produkt- und Prozesskosten zu optimieren.
Das Unternehmen befindet sich in Elzach und beschäftigt derzeit ca. 30 Mitarbeiter, ist 27 km von Freiburg und 38 km von Offenburg entfernt.