Ihr Arbeitsplatz
Referat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.
Ihre Aufgaben
* Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Promotionsprozesse, Beratung von Promovierenden und Promotionsbüros sowie Abstimmung mit Promotionsausschüssen insbesondere mit Blick auf die Vorgaben der Promotionsordnungen
* Begleitung eines FAU-internen Change-Prozesses: Die Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens
* Zusammenführung relevanter Informationen und digitale Bereitstellung von zielgruppen-spezifischen Informationspaketen über die FAU-Webseite und das Promotionsportal docDaten
* Enge Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren innerhalb der FAU (z. B. Fakultäten, Rechenzentrum, Zentrale Universitätsverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Universitätsarchiv)
Ihr Profil
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erwünschter Promotion
* Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Meilensteine für erfolgreiche Wissenschaftskarrieren
* Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement
* Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Change-Prozessen und/oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Zielgruppen
* Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach wissenschaftlichen Kriterien aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen
* Flexibilität sowie überdurchschnittliches Engagement
* Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 13
Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit