Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland 04.10.2025 Deutsche Welle Bonn
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Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland
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Bonn
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland
Bonn
Aktualität: 04.10.2025
Anzeigeninhalt:
04.10.2025, Deutsche Welle
Bonn
Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland
Aufgaben:
* Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.)
* Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes
* Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland
* Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben
* Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements
* Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric
* Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium möglichst mit Bezug zu Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management
* Einschlägige Erfahrung im Travelmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug
* Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung - insbesondere im internationalen Kontext sind wünschenswert
* Kenntnisse in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Workflows
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit SAP, Cytric und Microsoft-Office Anwendungen
* Kenntnisse in weiteren Buchungsplattformen sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Wir bieten:
* Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
* Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
* Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
* Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
* Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
* Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
* Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
* Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
* Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
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