Für die neu etablierte Technologie Abteilung eines international agierenden Pharmaunternehmens suchen wir kurzfristig eine erfahrene Projektmanagement-Fachkraft. Die Rolle ist als übergreifende Funktion innerhalb der strategischen Projekte der Technology Unit konzipiert und umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche: Ihre Aufgaben: Projektplanung: Entwicklung und Pflege von Projekt-, Struktur-, Zeit-, Ressourcen- und Kostenplänen. Projektsteuerung: Überwachung des Projektfortschritts, frühzeitige Identifikation von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen. Terminkoordination: Organisation und Nachverfolgung von Projekt- und Besprechungsterminen inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und Aktionsverfolgung. Dokumentation: Unterstützung der Projektleiter bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodik und im Stakeholder-Management. Aufbau und Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems inkl. Zugriffssteuerung. Reporting: Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Führungsteam der Technology Unit, inklusive Kommentierung relevanter Abweichungen hinsichtlich Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang und Budget. Teamunterstützung: Begleitung und Motivation des Projektteams, Aufgabenverteilung, Moderation sowie ggf. Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen. Stakeholder-Management: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten. Qualitätsmanagement: Überwachung der Einhaltung von Projektzielen und Qualitätsstandards. Risikomanagement: Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken sowie Entwicklung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen. Kostenmanagement: Kontrolle des Projektbudgets, Durchführung von Kostenanalysen und Schnittstellenmanagement im Beschaffungsprozess. Kommunikationsmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Erstellung von Statusberichten und Präsentationen, Koordination der internen und externen Kommunikation. Projektabschluss: Dokumentation der Ergebnisse, Durchführung von Abschlussanalysen und Erstellung des Abschlussberichts. Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Projektmanagement. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in internationalen, dynamischen Projektumfeldern - idealerweise in der Pharmaindustrie. Wünschenswert: Zertifizierung im klassischen (PMI, PRINCE2) und agilen Projektmanagement (Scrum, PRINCE2 Agile). Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Forms) sowie mit projektbezogenen Tools wie Azure DevOps, Jira und SharePoint. Strukturierte und zugleich flexible Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung gegenüber Projektleitern. Bereitschaft, sich intensiv mit den unternehmensspezifischen Abläufen und kulturellen Besonderheiten - insbesondere japanischen Einflüssen - auseinanderzusetzen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens B2-Niveau). Arbeitszeit 37,5 Std. / Woche Remotemöglichkeit möglich nach Absprache Reisetätigkeit keine Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.