VORSTANDSSEKRETÄR*IN / SACHBEARBEITER*IN (M/W/D)
ARBEIT. LEBEN. GERECHTIGKEIT.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main
EINE*N VORSTANDSSEKRETÄR*IN / SACHBEARBEITER*IN (M/W/D)
VOLLZEIT (39 STD./WOCHE)
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
* Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
* Veranstaltungsgestaltung sowie -management
* Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global
* Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
* Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
* Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
* Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen
* Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken
* Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen
DAS BRINGEN SIE MIT
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung
* Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
DAS ZEICHNET SIE AUS
* Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
* Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
* Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
* Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten
UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:
* Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
* 6 Wochen Jahresurlaub
* Urlaubsgeld
* Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
* Ein gutes Gesundheitsmanagement
* Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
* Deutschlandticket
* Mobiles Arbeiten
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025,
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: Bewerben über hokify Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main