Gestalte mit uns die Zukunft von HR Services!
In unserem HR Services Team bieten wir exzellente Dienstleistungen rund um alle HR-Prozesse – effizient, professionell und mit echtem Business-Fokus. Als Sachbearbeiter:in Personaladministration übernimmst du zentrale Aufgaben, die unser Ziel unterstützen: kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Business. Werde Teil eines Teams, das HR neu denkt und echten Mehrwert schafft!
Unser Angebot:
* Attraktiver Mitarbeiterrabatt – 44% Rabatt auf Full Price Produkte online und in Concept Stores sowie 30% Rabatt in Factory Outlets
* Zugang zu unserer subventionierten Mitarbeiterkantine
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
* Hansefit Mitgliedschaft
* Möglichkeit zur Physiotherapie
Deine Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Administration innerhalb des HR Services Teams für definierte und spezifische Prozesse nach Anweisung
* Seien Sie Ansprechpartner für die HR Services Community bei relevanten HR Services Themen
* Bearbeitung von Standardanfragen und Support über Ticket-Self-Service und E-Mail wie angewiesen
* Rechtzeitige Ausführung administrativer Aufgaben gemäß den definierten Prozessen und Service-Levels gemäß den Anweisungen
* Aktualisierung der HR-Systeme, Aufbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch externe Anbieter und Scannen und Hochladen zeitkritischer Dokumente (falls erforderlich)
* Unterstützung bei Beschaffungs-, Rechnungs- und Finanzprozessen und Reporting inkl. Aufladung nach Anweisung
* Führen Sie Daten- und Systemaudits wie angegeben durch
* Bereitstellung konsistenter Informationen für die Mitarbeiter zu allgemeinen Themen gemäß der Prozess- und Wissensdatenbank
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Dokumentation und des Wissensdatenbank-Artikels
* Nehmen Sie regelmäßig an Workshops und Meetings teil, die von Fachexperten aus dem Bereich HR Services abgehalten werden
Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Personal Bereich
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
* Erfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
* Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
* Ausgepräge Service-Mentalität
* Gute Organisationsfähigkeit und detailorientierter Arbeitsstil