Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung in Ulm (KITA) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Bereiche Beiträge und Finanzen (m/w/d)
Teilzeit, befristet
Die Stelle ist befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung bei einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Wochenstunden).
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD .
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Berechnung und Bescheidung von Eltern- und Kostenbeiträgen
* Information, Beratung und Unterstützung von Eltern, Trägern und Kindertageseinrichtungen bei Fragen zur Gebührensatzung der Stadt Ulm
* Berichtswesen für statistische und abteilungsinterne Zwecke
* Mitwirkung bei Satzungsänderungen und der Weiterentwicklung der Entgeltordnung
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und digitaler Prozesse im Beitragsbereich
* Beschwerdemanagement
Profil
Ihr Profil:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation
* fundierte Kenntnisse im Bürokommunikationsumfeld, insbesondere MS-Office Produkte
* Aufgeschlossenheit gegenüber Änderungen und neuen Entwicklungen
* gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Eltern und Trägern
* eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Belastbarkeit auch bei zeitweise hoher Arbeitslast
Wir bieten
Wir bieten:
* verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
* günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
STBL1_DE