Du bist Teil unseres People & Culture Bereichs und arbeitest überwiegend im Team Personalentwicklung. Dort verantwortest du die reibungslose Steuerung unseres internen Weiterbildungsangebots. Du sorgst dafür, dass Trainings professionell geplant, effizient gesteuert und qualitativ hochwertig umgesetzt sind und im Learning Management System optimal abgebildet werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und zur Qualität unserer Lernkultur. Zudem unterstützt du das Management des People & Culture Bereichs bei administrativen und organisatorischen Themen.
Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit ab 25h / Woche zu besetzen.
Deine Aufgaben
Administration und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen:
* Anlage, Pflege und Abschluss von Trainings inkl. Monitoring von Teilnehmerstatus, Wartelisten und Auslastung im SAP SuccessFactors Learning Modul
* Regelmäßiges Tracking von Pflichttrainings inkl. Erinnerungsmanagement
* Organisation von Trainings und Workshops (online & vor Ort)
* Administrative Koordination externer Weiterbildungsmaßnahmen
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Tracking von Trainingskosten
* Proaktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
* Unterstützung bei interner Kommunikation rund um Trainings- und Weiterbildungsangebote
* Administrative Unterstützung des Managements des People & Culture Bereichs
Dein Profil
Fachliche Kompetenzen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – relevante Berufserfahrung im HR-/Weiterbildungsumfeld wünschenswert
* Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder administrativen Prozessen
* Idealerweise 2–5 Jahre Erfahrung in PE/Learning, HR/People Ops oder Trainingsmanagement
* Hohe digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools; wünschenswert: Erfahrung mit einem LMS (z. B. SAP SuccessFactors Learning)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Prozessverständnis
* Sicher in Administration, Datenpflege, Reporting (z. B. Tracking, Teilnehmerstatus) und der Koordination verschiedener Stakeholder
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen - das zeichnet dich aus:
* Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
* Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
* Proaktive, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
Unsere Benefits:
* Modern Workplace & Zusammenarbeit: Aktive Mitgestaltung des Modern Workplace und der digitalen Zusammenarbeit
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Security- und Business-Teams
* Internationale Projekte: Mitarbeit in internationalen Projekten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
* Internationales Umfeld: Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum im Modern Workplace
* Technologien & Innovation: Arbeiten mit aktuellen Technologien und die Chance, neue Projekte aktiv mitzugestalten
* Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
* Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
* Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
* Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
* Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
* Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run
Kontakt Recruiting:
Nina Muckenfuß
recruiting@seeburger.com
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