Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Büroausstattung, EDV-Geräte und Zubehör
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen (Markterkundung, Preisinformationen)
2. Erstellung der Vergabeunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
3. Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben nach UVgO inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation
4. Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Umsetzung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung
5. Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen)
6. Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe, Inventur
7. Abrechnung von Materialanforderungen
8. Pflege und Erweiterung des Webshops
9. Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
10. Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
11. Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
12. Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der gesamten Abteilung
Ihr Profil:
13. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
14. Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen und Verwaltungshandeln
15. Praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
16. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
17. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsysteme
18. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern
19. Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung in unterschiedlichen Einsatzbereichen
20. Gute Englisch-Kenntnisse
Was Sie erwarten können:
21. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
22. Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit tarifgebundener Entwicklung
23. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
24. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
25. eine gründliche Einarbeitung und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
27. attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes:
- JobRad
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Gesundheitsförderung (Workshops, Aktiv-Pause, Gesundheitstage)
- Teilnahme an vielfältigen Sportangeboten des Hochschulsports
28. zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre