Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d) in Mainburg
Diese Aufgaben erwarten Dich:
* Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
* Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
* Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
* Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
* Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
* Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
* Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
* Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
* Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
* Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
* Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
* Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
* Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen