Wir suchen ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Büroorganisation und Terminkoordination an unserem Standort in 06785 Oranienbaum-Wörlitz.
Ihre Aufgaben in der Büroorganisation
>Terminierung und Planung:
· Allgemeine Büroorganisation
· Bereichsspezifisches Mitarbeitermanagement, persönlich und telefonisch
· Eigenständige Disposition der Leistungstermine
· Telefonischer Kundenkontakt
· Dokumentation und Statistik
· Auftragsplanung und -koordination
· Fuhrparkangelegenheiten
>Beschaffung und Materialwirtschaft:
· Prüfung der Bedarfsanforderungen der verschiedenen Anspruchsgruppen
· Verantwortlich für Lieferantenkontakte im Rahmen der betrieblichen Maßgaben
· Überwachung des Bestandes und laufende Bearbeitung der Anforderungen aus dem
Dienstleistungssektor
· Eigenständige Durchführung der Bestellungen, Organisation der Lieferungen und Warenannahme sowie bedarfs- und termingerechte Bereitstellung laut Anforderung
Was Sie von uns erwarten können:
· Dynamisches Arbeitsumfeld, welches täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben bereithält – kein Tag ist wie der andere
· Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
· Verantwortungsvolle Aufgaben
· Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
· Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
· Zukunftssicheres Unternehmen
· Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
· Flache Hierarchien und kurze, direkte Kommunikationswege
· Eine Kultur der "offenen Tür" auch mit Vorgesetzten
· Seminare, Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Was uns wichtig ist:
· Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend
· Sie sind flexibel, zuverlässig und bringen Organisationsgeschick mit
· Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
· Freude am Kundenkontakt und an der Mitarbeiterbetreuung
· Flexible, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweises
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Tätigkeitsumfang
· Montag bis Freitag
· Frühschicht 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr/ Spätschicht 9:30 Uhr bis 18:00 Uhr (im wöchentlichen Wechsel)
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder verwandte Bereiche)
· Zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
· Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
· Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV-Software
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Melden Sie sich telefonisch oder schriftlich unter:
Pocha Service Gebäudedienstleister GmbH & Co. KG
Frau Franziska Pocha
Försterstr. 48-50
06785 Oranienbaum-Wörlitz
Telefon:
E-Mail: -
Art der Stelle: Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
Bewerbungsfrage(n):
* Fuhrpark
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Microsoft Word: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
* OneNote: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* German (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort