Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Zoll, Export & Vertriebsinnendienst (m/w/d)
**Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 20–30 Stunden pro Woche) zu besetzen**
Unterstützung gesucht – für eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen
Der Bereich Zoll, Export und Vertriebsinnendienst wird bei uns aktuell von einer Mitarbeiterin betreut. Da die Aufgaben und Anforderungen stetig wachsen, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die gemeinsam mit ihr den Bereich organisiert, Prozesse begleitet und im Tagesgeschäft entlastet.Seit mehr als 30 Jahren sind wir, die Geilert und Kanstein GmbH, kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich der Schrauben und Verbindungselemente. Mit über 30 Mitarbeiter*innen sorgen wir dafür, dass unsere vielfältigen Kunden sich auf einsatzgerechte Verbindungen verlassen können.
Wir denken bei Kronenmuttern nicht an das britische Königshaus und bei guten Verbindungen nicht nur an unsere Produkte, sondern auch an die zwischenmenschlichen Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Für das gesamte Team ist die Aussage „Bei uns dreht sich alles um die Schraube“ nicht nur ein Slogan, sondern ein Ziel, dass es jeden Tag aufs Neue zu erreichen gilt
- Angebots- und Auftragserstellung, sowie Auftragsabwicklung
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unserer Exportkunden.
- Terminverfolgung
- Zoll- und Exportabwicklung sowie Bearbeitung von BAFA-Vorgängen
- Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten
- Termin- und Lieferkoordination
- Tarifierung von Artikeln und Bauteilen
- Pflege von Stammdaten und allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Dabei arbeiten Sie eng im Austausch zusammen und unterstützen dort, wo im Tagesgeschäft Entlastung benötigt wird.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und haben Freude an Kommunikation, Organisation und internationalen Abläufen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Persönlichkeit ist uns wichtig:
Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie positiv eingestellt sind, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren und zum Lachen nicht in den Keller gehen.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß-und Außenhandel / Speditions- und Logistikdienstleistung oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Export und/oder Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil (z.B. im Handelsgeschäft / idealerweise in einem technischen Großhandelsunternehmen)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Produkt- und Marktkenntnisse im Bereich Schrauben/Verbindungselemente von Vorteil
- Erfahrung mit MS-Office, idealerweise Navision-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken
- Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und kommunikative KundenorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Eisenwaren, Werkzeuge, Maschinen, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Microsoft Dynamics
Erweiterte Kenntnisse: Vertrieb, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Großhandel
Expertenkenntnisse: Export, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel)
Wir bieten Ihnen:- Sichere Perspektive: Eine unbefristete Stelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung: inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie Zulagen (VWL, betriebliche Altersvorsorge) und 30 Tage Urlaub im Jahr, Bikeleasing-Angebot, corporate Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung: Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen („offene-Tür-Politik“)
- Offene und vielfältige Arbeitskultur: respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
- Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige Unterstützung bei beruflicher sowie persönlicher Weiterbildung und individueller Fördermöglichkeiten
- Flexibilität: Gleitzeitarbeiten von 7:00-17:00 Uhr – Kernarbeitszeiten 08:30-14:30 Uhr (kein Schichtdienst)
- Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit: Durch eine familienfreundliche Unternehmenskultur schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Beruf und Privatleben in Einklang bringt.
Des Weiteren erwartet Sie bei uns, die abwechslungsreiche „Welt der Schrauben und Verbindungselemente“, ein moderner Arbeitsplatz, interessante Branchen mit angenehmen Kunden, sowie eine offene Betriebskultur.Was Sie bei uns erwartet:- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit internationalem Bezug
- Direkte Zusammenarbeit statt großer, anonymer Abteilungen
- Kurze Wege und unkomplizierte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von ca. 20–30 Stunden pro Woche
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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